PDF是什么？PDF（Portable Document Format，可移植文档格式）是一种广泛使用的电子文档标准，用于在不同设备和操作系统间可靠地保存和交换内容。PDF的核心功能是保持原始排版和字体，无论在电脑、手机还是打印件上都能呈现一致的外观，确保文档不因环境变化而错位或丢失格式。
PDF的主要功能包括：
- 固定版式与跨平台显示：保证文字、图片、表格位置不变，适合合同、说明书和报告。
- 安全与权限控制：支持密码保护、权限制定、数字签名和加密，便于保护敏感信息与验证文档来源。
- 表单与交互功能：支持可填写表单、按钮和脚本，便于在线填报、审批和数据采集。
- 注释与协作：支持高亮、批注、签批和版本回溯，利于团队审阅与修改。
- 搜索与OCR识别：带文字层的PDF可全文检索；扫描件通过OCR可转换为可搜索文本。
- 嵌入多媒体与压缩：能内嵌图片、字体、音视频并在保证质量的同时进行压缩，便于传输和存储。
- 长期保存与兼容性：PDF/A等规范用于档案级保存，兼容性强，适合长期归档。
使用场景涵盖合同、发票、学术论文、用户手册、宣传资料等。制作与处理工具丰富（如Adobe Acrobat、各类在线转换器和办公软件），也支持将PDF与Word、Excel、图片等格式互转。总之，PDF以稳定、可控、安全的文档表现形式，成为现代办公与信息交换的重要标准。建议根据用途选择合适的安全与归档设置，如需长期保存优先使用PDF/A并配合电子签名保障法律效力。
